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Hosted Buyers > Termos e Condições

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Hosted Buyers > Termos e Condições 2018-12-03T15:06:03+00:00

 

PROGRAMA HOSTED BUYERS – ALIMENTARIA & HOREXPO LISBOA

 

Termos e Condições

 

Ao participar no Programa Hosted Buyers da Alimentaria & Horexpo Lisboa, aceita automáticamente os seguintes termos e condições:

 

 

  1. A seleção dos Hosted Buyers é determinada em função dos critérios de participação definidos pela Organização: perfil profissional, dados económicos da empresa (p.ex. volume de importações e compras), produtos de interesse, zona geográfica, limites de quantidades e restrições orçamentais. A decisão tomada pela Organização não será passível de recurso.

 

  1. O Hosted Buyer , uma vez admitido pela Organização, terá um período limitado para confirmar a sua participação e realizar os tramites necessários (viagem, hotel, etc…). Este período será comunicado aos comprador convidado uma vez confirmada a sua participação. No caso do comprador ultrapassar o período definido para confirmar a sua participação, a organização poderá desistir da sua candidatura por uma outra e o Hosted Buyer terá de pagar a possível diferença entre os preços de avião ou reserva de hotel.

 

  1. Os compradores admitidos para o programa usufruem das seguintes vantagens:
  • Cobertura total ou parcial dos custos de viagem e/ou cobertura total ou parcial dos custos de alojamento.
  • Passe gratuito Alimentaria&Horexpo Lisboa para todos os dias da feira.
  • Acesso ao Clube Alimentaria&Horexpo, dotada com área de descanso, imprensa especializada e business center.
  • Transfer gratuito aeroporto-hotel-aeroporto.

 

  1. Qualquer outro gasto com o qual a Organização não se tenha comprometido a cobrir ao confirmar a sua aceitação no programa será da responsabilidade de cada participante.

 

  1. O Hosted Buyer tem como obrigação manter um número mínimo de 12 reuniões com expositores do seu interesse, que serão marcadas através de uma plataforma de contactos própria:
  • Recolher o Welcome Pack no Clube Alimentaria & Horexpo Lisboa, em local a indicar pela Organização, no primeiro dia da sua visita à feira;
  • Visitar o Salão pelo menos 2 dias e apresentar-se perante a Organização (localizada no Clube Alimentaria & Horexpo Lisboa) com a finalidade de justificar a sua presença;
  • O comprador convidado deverá apresentar à Organização, a ficha de presença de reuniões em que participou, assinada pelas empresas;
  • Participar no cocktail de networking para os Hosted Buyers, que tem a sua data de realização prevista para o dia 25 de Março de 2019 (a confirmar pela Organização);

 

  1. Se o participante não cumprir as suas obrigações como Hosted Buyer (ponto 5), deverá reembolsar os gastos da viagem e/ou do alojamento à Organização.

 

  1. No caso de um participante cancelar a sua participação uma vez já emitido o seu bilhete e/ou reservado o seu hotel, deverá assumir o pagamento total dos custos e das taxas que podem incorrer por esse cancelamento.

 

  1. Somente serão reservados vôos desde aeroportos principais. O aeroporto de saída e de chegada deve ser o mesmo. A passagem será reservada únicamente em classe turística. No caso do Hosted Buyer pretender viajar em outra classe deverá pagar o valor remanescente directamente à agencia de viagens.

 

  1. Ao participar no Programa Hosted Buyers, dá o seu consentimento para que os dados de contato gerais da sua empresa (nome, país, produtos e página web), assim como o seu nome e cargo, figurem na página web da Alimentaria & Horexpo Lisboa e/ou nos materiais impressos da feira na qualidade de empresa/profissional participante.

 

  1. A participação na feira na qualidade de Hosted Buyer não é transferível. Se for obrigado a cancelar a sua participação na feira, uma outra pessoa da mesma organização tem a possibilidade de ocupar o seu lugar. A Organização terá a última palavra com respeito à pessoa designada para a substituição. No caso desta alteração acontecer após a emissão do bilhete, os custos de alteração são assumidos pelo Hosted Buyers.

 

  1. Os Hosted Buyers que precisem de um visto para viajar para a Portugal deverão contatar a Organização para solicitar a carta de convite. É da responsabilidade informar desta necessidade. O Hosted Buyer que não possa viajar por falta de visto válido estará sujeito ao pagamento das penalizações por cancelamento ou não assistência (ver pontos 6 e 7).

 

  1. O Hosted Buyer que não disponha de um passaporte válido para viajar a portugal, estará sujeito ao pagamento das penalizações por cancelamento ou não assistência (ver pontos 6 e 7).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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