Hosted Buyers > Termos e Condições

/Hosted Buyers > Termos e Condições
Hosted Buyers > Termos e Condições 2018-12-03T15:04:48+00:00

PROGRAMA HOSTED BUYERS – ALIMENTARIA & HOREXPO LISBOA

 

Términos y Condiciones

 

Al participar en el Programa Hosted Buyers de Alimentaria & Horexpo Lisboa 2019, acepta automáticamente los siguientes términos y condiciones:

  1. La elección de los Hosted Buyers se determina en función de los criterios de participación señalados por la Organización: perfil profesional, datos económicos de la empresa (p. ej. volumen de importaciones y compras), productos de interés, zona geográfica, límite de plazas y restricciones presupuestarias. La decisión adoptada por la Organización no podrá recurrirse.

 

  1. El Hosted Buyer, una vez admitido por la Organización, tendrá un periodo limitado para confirmar su participación y realizar los trámites necesarios (viaje, hotel, Etc.). Este período se comunicará al comprador invitado una vez confirmada su participación. En caso de que el comprador sobrepase el tiempo fijado para confirmar su participación, la Organización podrá desestimar su candidatura o el Hosted Buyer tendrá que abonar la posible diferencia en el precio de los billetes de avión o reservas de hotel.

 

  1. Los Hosted Buyers admitidos en el programa disfrutarán de las siguientes ventajas:

 

  • Cobertura total o parcial de los gastos de viaje y/o cobertura total o parcial de los gastos de alojamiento.
  • Pase gratuito Club Alimentaria & Horexpo Lisboa para todos los días de la feria.
  • Acceso a la zona VIP Club Alimentaria & Horexpo Lisboa, dotada de área de descanso, servicio de bar, prensa especializada y business center.
  • Transfer gratuito aeropuerto-hotel-aeropuerto.

 

  1. Cualquier otro gasto que la Organización no se haya comprometido a cubrir al confirmarle su aceptación en el programa correrá a cargo de cada participante.

 

  1. El Hosted Buyer tendrá la obligación de mantener al menos 12 reuniones con expositores de su interés. Las agendas serán organizadas por el mismo Hosted Buyer a través de la aplicación de Matchmaking. Asimismo, el Hosted Buyer tendrá las siguientes obligaciones:
  • Recoger su Welcome Pack en el Club Alimentaria & Horexpo Lisboa, (localización a indicar por la Organización), el primer día de su visita a la feria.
  • Visitar el Salón al menos dos días y presentarse ante la Organización (ubicada en el Club Alimentaria & Horexpo Lisboa) para justificar su asistencia.
  • El comprador invitado deberá presentar la hoja de firmas con las reuniones a las que ha asistido a la Organización en Club Alimentaria & Horexpo Lisboa.
  • Asistir al cocktail de networking para Hosted Buyers. Fecha prevista 25 de marzo de 2019 (a confirmar por la Organización).

 

  1. Si un participante no asiste al Salón o incumple sus obligaciones como Hosted Buyer (punto 5), deberá rembolsar a la Organización los gastos de viaje y/o alojamiento.

 

  1. En caso de que un participante cancele su participación una vez se haya emitido su billete y/o reservado su hotel, deberá asumir el pago del importe total de los costes y tasas en que se pudiera incurrir a raíz de la cancelación.

 

  1. Sólo se reservarán vuelos desde aeropuertos principales. El aeropuerto de salida y de llegada ha de ser el mismo. El pasaje aéreo será reservado únicamente en clase turista. En el caso de que el comprador invitado desee viajar en otra clase deberá pagar el valor restante directamente a la agencia de viajes.

 

  1. Al participar en el Programa Hosted Buyers, presta su consentimiento para que los datos de contacto generales de su empresa (nombre, país, productos y página web), así como su nombre y cargo, figuren en la página web de Alimentaria & Horexpo Lisboa y/o los materiales impresos de la feria en calidad de empresa/profesional participante.

 

  1. La participación en la feria en calidad de Hosted Buyer no es transferible. Si se viera obligado a cancelar su participación en la feria, otra persona de la misma Organización tendrá la posibilidad de ocupar su plaza. La Organización tendrá la última palabra con respecto a la persona designada para la sustitución. En el caso que el cambio se produjera una vez emitido el billete, el cambio de nombre correrá a cargo del Hosted Buyer.

 

  1. Aquellos Hosted Buyers que necesiten un visado para viajar a Portugal deberán ponerse en contacto con la Organización para solicitar la carta de invitación. Es responsabilidad del Hosted Buyer solicitar la carta de invitación y tramitar el visado. Los Hosted Buyers que no puedan viajar por falta de visado válido estarán sujetos al pago de las penalizaciones por cancelación o no asistencia (ver puntos 6 y 7).

 

  1. Aquellos Hosted Buyers que no dispongan de un pasaporte válido para viajar a Portugal, estarán sujetos al pago de las penalizaciones por cancelación o no asistencia (ver puntos 6 y 7).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Política de Privacidad e Información sobre Protección de Datos Personales. Responsable del tratamiento: ALIMENTARIA EXHIBITIONS SLU con CIF B62704457 con domicilio en Barcelona, Av. Reina Mª Cristina s/n 08004. Finalidad: Tratar sus datos en relación con su participación en el salón Alimentaria & Horexpo Lisboa. Legitimación: Consentimiento otorgado por el interesado. Destinatarios: Fira Internacional de Barcelona y Fira Barcelona International Exhibitions and Services SL, como grupo de empresas participadas. No hay cesión de sus datos a terceros. Derechos: Tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir sus datos personales, así como los derechos de portabilidad y limitación del tratamiento que se detallan en la información adicional. Información adicional: Puede consultar la información adicional y detallada sobre Protección de Datos en nuestra página web: www.firabarcelona.com “Política de Privacidad”. LSSI: De acuerdo con la Ley 34/2002 de Servicios de la Sociedad de la Información puede autorizar el envío, por cualquier medio, de información relacionada con nuestros salones que sean de su interés.